Business Integration

Es inevitable el cambio. Los líderes progresivos hacen que los cambios sucedan. Ahora más que antes, las organizaciones tienen que trabajar con más inteligencia para jugar y ganar. Necesitan desarrollar y entregar nuevos productos y servicios con más rapidez y de manera predecible. Los proyectos se han convertido en un vehículo estratégico para liderar los cambios. Proyectos para desarrollar nuevos productos y servicios Proyectos para mejorar procesos Proyectos para el desarrollo organizacional y de políticas Proyectos para el desarrollo e implementación de tecnología Actividades enfocadas para entregar resultados específicos para los clientes Día a día se multiplican los proyectos que las organizaciones inician y éstos son de diferentes tipos. Para algunas organizaciones, los proyectos forman una parte pequeña, pero importante de su negocio. Ahora muchas organizaciones soportan su desarrollo estratégico en proyectos y así enfocarse de manera más efectiva en sus iniciativas clave. Para otras organizaciones, los proyectos SON su negocio. Desde compañías de arquitectos, ingenieros y constructores hasta equipos de mercadotecnia, organizaciones de TI y desarrolladores de software, los proyectos son su principal manera de trabajo. No importa que rol tengan los proyectos en su negocio, lo importante es administrarlos de manera eficiente. En poco tiempo el buen manejo de proyectos ha llegado a ser un área medular del conocimiento y práctica en la administración de negocios. Para ser realmente eficientes y efectivos, hoy en día los líderes de negocios necesitan tanto la metodología de la administración estratégica de proyectos como los procesos estandarizados para el manejo de proyectos. En Advisicon contamos con un equipo de expertos en la entrega de la consultoría de la metodología de la administración estratégica y de procesos para los proyectos, programas y portafolio.

IMPLEMENTACIONES DE OFICINAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (PMOs)

Oficinas de Administración de Proyectos Advisicon ayuda a las organizaciones a desarrollar e implementar metodologías estándares en administración de proyectos que se adapten a su cultura organizacional y que faciliten su proceso de madurez en cuanto al manejo de proyectos. Advisicon ha entregado servicios de consultoría en organizaciones de diferentes industrias para desarrollar sus Oficina de Administración de Proyectos (PMO), guiamos a sus proyectos y equipos en la aplicación de los estándares y mejoras prácticas en la industria de administración de proyectos para poder entregar proyectos de manera consistente, sólida y exitosa. Implementación de Oficinas de Administración de Proyectos Tácticas Consultoría en Administración de Proyectos – de lo Básico al Avanzado Advisicon ayuda a las organizaciones a identificar oportunidades e implementar estrategias para desarrollar sus habilidades en administración de proyectos, desde la transferencia de conocimientos inicial hasta las soluciones más avanzadas de la Administración de Proyectos Estratégica Empresarial (Enterprise Project Management - EPM). Algunas organizaciones empiezan con la estandarización de los procesos y definición de estándares. Otras están al punto de necesitar asesoramiento para la implementación de soluciones avanzadas de EPM para apoyar sus procesos de administración de proyectos. Algunas organizaciones requieren las dos cosas. Implementación de Oficinas de Administración de Proyectos Estratégicas Más allá de la Administración de Proyectos: EPM En la última década la necesidad de contar con un buen manejo de proyectos – ejecutar los proyectos de la manera correcta - a nivel organizacional ha crecido rápidamente. De la misma manera la necesidad de saber cómo seleccionar que proyectos se deben iniciar – ejecutar los proyectos correctos - se ha convertido en un aspecto crítico para las organizaciones. Esta disciplina de negocios es la Administración del Portafolio de Proyectos. El nivel de análisis de negocio que se necesita para contar con una efectiva administración del portafolio de proyectos requiere herramientas avanzadas. La tecnología que se utiliza para este tipo de soluciones se le conoce como aplicaciones de administración de proyectos o portafolio empresarial (Enterprise Project Management – EPM). Un número creciente de líderes están apalancando el potencial de las aplicaciones de EPM para contar con una visibilidad más realista de sus proyectos, además de poder monitorear el progreso de sus iniciativas estratégicas y proyectos a través de toda su organización. Estas herramientas tecnológicas entregan inteligencia de negocio real para apoyar y dirigir la toma de decisiones y administración organizacional de una manera mucho más sólida de lo que se hacía en el pasado. Resultados reales. Identificar y medir las métricas del negocio mapeadas a las directrices e iniciativas estratégicas Evaluar todas las actividades y propuestas basadas en su alineamiento y contribución a las directrices e iniciativas estratégicas Planear, preparar propuestas y entregar proyectos de manera consistente y con éxito Ver y monitorear todos los recursos, tareas, actividades e hitos de los proyectos

CONSULTORÍA EN ADMINSITRACIÓN DE PROYECTOS Y DEL PORTAFOLIO

Evaluaciones Integrando las Mejoras Metodologías y Tecnologías Nuestros consultores ayudan a las organizaciones a evaluar sus necesidades, metas, procesos y tecnologías actuales. Guiamos a nuestros clientes en los pasos correctos para la implementación de sistemas de EPM que cubran sus necesidades y objetivos estratégicos. Optimización del Portafolio Entregando Soluciones que Funcionen para la Administración de Proyectos Las organizaciones y negocios necesitan contar con un socio que tenga la capacidad, conocimiento y experiencia en la implementación de las mejores prácticas de la administración de proyectos y las tecnologías más robustas y actualizadas para entregar soluciones que funcionen. Advisicon como fortaleza tiene un equipo de consultores expertos tanto en la metodología de administración de proyectos y del portafolio como en las aplicaciones tecnológicas de EPM más novedosas del mercado, lo cual nos permite entregar soluciones prácticas y escalables a las organizaciones, y así apoyar a nuestros clientes mientras van creciendo. Ayudamos a las organizaciones a explotar el potencial de los sistemas actualizados de EPM para que pueden enfocar sus esfuerzos en producir y evitar los ciclos caros y frustrantes de re-trabajos, fechas límites no alcanzadas y proyectos fracasados. Nuestra meta es facilitar a los clientes a Planear, monitorear, presupuestar, y analizar los proyectos Pronosticar las necesidades de recursos y planear proactivamente Modelar escenarios opcionales con de manera rápida y realista Analizar los impactos de prioridades o requerimientos que van cambiando Reportar para todas las actividades de los proyectos el progreso de manera rápida y creible Comparar las estimaciones contra el estatus real para guiar esfuerzos del mejoramiento de procesos Los equipos de proyectos necesitan apoyar sus actividades en procesos estándar, consistentes y robustos; así como de la tecnología adecuada. Dale a tu equipo metodología y tecnología para el éxito de sus tareas. Servicios en Administración de Proyectos Apoyo administrativo para los proyectos Desarrollo de herramientas para la PMO: plantillas y procesos organizacionales Coordinación de proyectos con múltiples interesados Desarrollo del calendario, manejo y mantenimiento del proyecto

IMPLEMENTACIONES DE EPM (ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EMPRESARIAL)

MICROSOFT® PROJECT PROFESSIONAL & MICROSOFT® PROJECT SERVER Ayuda a tu equipo de administración de proyectos explotar su potencial con los servicios de consultoría experta en MS Project, Project Server y SharePoint de Advisicon. Advisicon ayuda a las organizaciones en el manejo de Microsoft® Project para manejar sus proyectos de manera eficaz a través de la optimización, la adaptación de las mejoras prácticas y el desarrollo de procesos y plantillas. Los consultores de Advisicon entregan a través de su experiencia sólida a las organizaciones el conocimiento en cómo usar MS Project de manera efectiva para entregar resultados sostenidos. Advisicon es socio nivel oro de Microsoft (Gold Certified Partner) con especialidad en Enterprise Project Management (EPM), competencia de Information Worker y otras certificaciones avanzadas. El presidente de Advisicon, Tim Runcie, es Microsoft® Project MVP, autor de varios libros y artículos sobre el uso efectivo de Microsoft® Project, Project Server y administración de proyectos. Ver los Casos de Éxito de Microsoft® Project Ver los Casos de Éxito de Microsoft® Project Server / EPM Advisicon entrega implementaciones integradas de proyectos y del portafolio a nivel empresarial para entregar resultados enfocados y sostenidos en las áreas críticos del negocio. La visibilidad de recursos y calendario del proyecto La colaboración en proyectos a nivel organizacional Análisis y generación de reportes basados en las métricas claves del negocio Manejo centralizado de datos de administración y generación de reportes Tableros de control para los directores con indicadores claves de desempeño (KPI) Advisicon es socio de EPM de Microsoft, uno de los pocos en Norteamérica que se especializa en la implementación de Project Server. Los consultores de Advisicon entregan a nuestros clientes su experiencia para ayudar a que ésta robusta solución tecnológica entregue los mayores beneficios a la organización.

Microsoft ha invertido mucho en el desarrollo de nuevas tecnologías de administración de proyectos y los resultados son reales. Identifica y mide métricas de negocio que mapean las directrices e iniciativas estratégicas de la organización Evalúa todas las actividades y propuestas basadas en su alineación y contribución a las directrices e iniciativas estratégicas

MICROSOFT® SHAREPOINT SERVICES

Advisicon provee consultoría especializada a las organizaciones que utilizan SharePoint Services para promover y facilitar ambientes de colaboración en sus proyectos y otras actividades del negocio. Automáticamente crear páginas de Internet – sitios web de trabajo para los proyectos Repositorio de información para toda la documentación de los proyectos Administrar los asuntos, problemas potenciales y riesgos de los proyectos Crear flujos de trabajo para manejar las actividades de proyectos Ve los Casos de Exito para Microsoft® SharePoint Services